一、综合办公室

   1、负责学院日常行政、党务运行保障和各部门工作协调处理工作；

   2、负责学院办公、教学用品的需求计划制定、上报审批、采购、入库以及发放、出库等管理工作；

   3、负责学院人事管理、工作考勤、出勤汇总以及上报等工作；

   4、负责学院规章制度建设；各类办公文件、教学文件的上传、下达与整理归档管理工作；

   5、负责学院员工工资、奖金、津贴、福利核算、统计、上报、发放等财务管理工作；

   6、负责学院各类教育学费收入的收取、核查与统计、费用结算与划拨、学费收入与统计管理工作；

   7、负责学院各类培训经费的收入、支出的收取、统计、核算工作；

   8、负责学院公共资产、固定资产账务管理；

   9、负责对外接待、会议组织、部门协调安排管理；

   10、负责学院车辆管理、维修与保养、行车安全。

电  话：0931-2755282  

 

二、招生办公室

   1、负责学院各级各类招生政策制定，招生计划、方案的制定；

   2、负责各类成人教育报考招生宣传、组织报名、入学咨询；

   3、负责各类成人教育招生录取、新生注册工作；

   4、负责校外新教学站的设立、前期考察与合作办学条件评估工作；

   5、负责新专业设置的市场调研和决策分析、材料组织与申报工作；

   6、负责为各类成人教育校外教学站提供招生指导、报名考试和咨询服务工作；

   7、负责汇总、分析与协调解决教学站招生工作中遇到的问题和困难，解答国家招生政策的疑问与咨询；

   8、负责新生入学报名资格的信息核查、资格复查、分班组班的工作；

   9、负责新生数据统计、汇总与管理平台招生数据录入、导入工作。

电  话：0931-2755283  

 

三、学生管理办公室

   1、负责学院学生的学习行为、思想政治教育工作；

   2、负责管理与指导学院分团委、学生会的工作；

   3、负责学院新生报到、入学教育（行为规范）、学习教育；协助办理学生证件、建立学籍卡档案等相关工作；

   4、负责学院学生学习过程中报到登记、学习活动与人员组织、班级组织与管理工作；

   5、负责学院学生日常行为规范、生活住宿的管理工作；

   6、负责学院各类学生评优选先、毕业鉴定工作的组织工作；

   7、负责学生生活保障、安全保卫及宿舍卫生督察工作。

电  话：0931-2755269 

 

四、教学部

   1、负责各类学习形式的专业培养计划的制订；

   2、负责主讲教师、授课教师、辅导教师的聘用、考核和管理；

   3、负责教学资源教材的规划、建设和管理；

   4、负责教学选开课工作的组织和实施管理；

   5、负责组织学生学习过程服务课程辅导、作业管理的安排与实施；

   6、负责教学课程考试考务管理、成绩管理工作的组织和实施；

   7、负责国家各类考试报考工作的组织、资质审核与数据上报；

   8、负责学生免修、免考、缓考、补考以及代修的申请、审核与相关手续办理；

   9、负责组织“入学教育”课程的开课、作业布置、课程答疑等工作；

   10、负责实验、实习、毕业设计（论文）、毕业答辩等实践教学工作的组织和实施管理。

   11、负责学生学籍、考籍注册和学籍异动、信息修正、数据完善维护管理；

   12、负责毕结业与学位申请资格的审核；组织图像信息采集、学历电子注册、证书制证与发放；毕业生档案制作与发放；

   13、负责教学站的建站设置、工作管理与巡视、考核评估、管理人员业务培训；

   14、负责学院、上级部门要求的学生数据统计、分析、汇总、报表上报工作。

电  话：0931-2973635   2759040（学籍）  2973629（教学） 

 

五、技术部

   1、负责教学管理、学习平台、网络系统等机房的建设、管理和运行维护；

   2、负责学院教学设备、教学课件、管理系统的管理与运行维护；

   3、负责学院各类网站、应用系统、网络环境、数据库的运行维护；

   4、负责制定教学课件的年度开发和制作工作计划；

   5、负责网络课程的设计、制作、审核、发布，课程网站的维护；

   6、负责教学设施改善规划、设计、建设；

   7、负责办公设备、网络的维护和安全保障；

   8、负责新技术的引入、新系统的建设。

   9、负责学生学习使用平台咨询服务的信息记录、解答、汇总和必要的统计分析与问题协调处理；

电  话：0931-2975976   2976335

 

六、培训一部

   1、负责全院各级各类培训发展规划和年度计划的制定与实施。

   2、负责面向学生及社会人员开展的各级各类培训班级教学管理。

   3、负责培训项目工作的规范化建设，编制各种培训项目的有关规章制度和管理文件。

   4、配合国家相关部门工作，承担各级各类培训任务，并对培训学员工作情况进行跟踪调查。

   5、负责培训工作量考核及相关津贴的计算、审核、发放等工作。

   6、负责培训班级的日常管理工作，了解学员学习生活情况，及时解决学习中出现的各种问题。

   7、负责各有关培训、鉴定考试等费用的收取、上缴、结算核查等工作。

   8、负责培训项目相关资料的归档与管理工作。

电  话：0931-2975975   2973637

 

七、培训二部

   1、认真学习贯彻国家关于网络信息化条件下的网络在线学习形式的相关政策、法律法规，研究并制定相适应的规程及职责范围；

   2、负责通过远程教育学习平台在线或线上线下混合模式对各行业专业技术人员进行专业知识的更新、补充和拓展；

   3、负责通过远程教育学习平台在线或线上线下混合模式为报考国家（行业）相关资质考试的人员提供考前学习辅导服务；

   4、负责相关资质的网络学习辅导形式的研究、开发以及与相应机构的合作；

   5、充分利用现代远程教育学习平台做好各类项目的宣传，并积极协助研发，实现平台报名、缴费、学习、管理等功能

   6、逐步建立并完善网络在线培训体系。包括课程库及课程优化、师资库及师资管理、培训方案集、菜单式项目库、项目实施的过程及目标评估等；

   7、完成学院交办的其他工作。

     电    话：0931-2759629